Bandung, UPI
Bertempat di gedung Direktorat STI lantai 1, Sosialisasi Sistem Informasi Kemahasiswaan UPI dilaksanakan secara daring melalui video call link GoogleMeet (selasa, 22/11/22).
Sosialisasi terbagi menjadi dua, yaitu sesi pagi dan sesi siang. Sesi pagi dilaksanakan pada pukul 09:00-12:00 WIB sedangkan sesi siang dilaksanakan pada pukul 13:30-15:00 WIB. Sosialisasi diadakan guna memberikan penyuluhan kepada masyarakat UPI terutama mahasiswa dalam hal-hal yang berkenaan dengan aktivitas mahasiswa seperti pengelolaan prestasi, pengelolaan organisasi, hingga pengelolaan beasiswa. Dikhususkan juga kepada unit kerja Direktorat Kemahasiswaan, Kantor Hukum, dan Direktorat Pendidikan.
Pematerian dimulai dengan sambutan dari Direktur Direktorat Kemahasiswaan yang menyampaikan apabila aplikasi kemahasiswaan ini dikembangkan untuk mengelola informasi terkait beasiswa, prestasi, dan ormawa. Perkembangan teknologi informasi semakin pesat, kebutuhan untuk berinovasi, mencipta sistem informasi yang baru untuk mempermudah mahasiswa dan seluruh civitas akademika UPI. Sistem informasi kemahasiswaan berbasis website sebagai kemudahan akses dalam mendapatkan informasi seputar beasiswa, prestasi dan ormawa.
Pada kesempatan yang sama Direktur Direktorat STI pun turut menyampaikan jika pembangunan sistem informasi berbasis website yang memudahkan dan memberikan informasi secara praktis dan efisien, hal ini sejalan dengan arah pembangunan universitas menuju Smart Campus. Sistem informasi kemahasiswaan yang terintegrasi menyajikan informasi sesuai dengan kebutuhan. Diharapkan dapat meningkatkan minat mahasiswa dalam pengelolaan organisasi mahasiswa, seperti: daftar UKM/Ormawa, pendirian ormawa, perpanjangan SK Ormawa, surat izin kegiatan, dan permohonan dana kegiatan yang saling terintegrasi dengan informasi beasiswa dan prestasi mahasiswa.
Pokok inti pematerian disampaikan oleh Nur Fitriasyah (STI UPI) menjelaskan tentang penggunaan aplikasi sistem informasi. Lebih lanjut menjelaskan tentang model beasiswa ekternal, KIP-K, JFLS, BI, dan Swalapor, terkait teknis pelaporan beasiswa secara mandiri melalui aplikasi sistem informasi kemahasiswaan yang dikembangkan dalam kegiatan sosialisasi ini. Dilanjutkan dengan menjelaskan tentang mekanisme operasional aplikasi sistem informasi kemahasiswaan, bisa diakses melalui Single Sign On (SSO) dengan mengisi NIM dan Password.
Penjelasan mekanisme terkait teknis pengelolaan menu dashboard: beranda, swalapor dan list swalapor. Lebih lanjut menjelaskan bahwa tutorial juga bisa diakses melalui channel YouTube atau melalui dirmawa.upi.edu/ dan dsti.upi.edu/student.upi.edu.
Perkembangan teknologi informasi menjadi pendorong perubahan cara hidup manusia dalam mendapatkan dan pengelolaan informasi. Guna mempermudah pengelolaan kinerja, pemenuhan kebutuhan informasi, kemudahan akses layanan dilingkungan Universitas Pendidikan Indonesia. (JF/CS)
