Bandung, UPI
Pada hari Selasa, 20 April 2021, akan diadakan acara Bimbingan Teknis Tata Kelola Layanan Informasi Publik di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia (UPI). Untuk mempersiapkan acara tersebut, Tim Monev KIP Humas UPI melakukan audiensi dengan Rektor Prof. Dr. M. Solehudin, M.A., M.Pd. pada Senin, 19 April 2021. Pertemuan tersebut berlangsung di gedung Partere lantai 1, Jalan Setiabudhi No. 229 Bandung.
Sekretaris Universitas, Prof. Riswanda Setiadi, M.A., Ph.D., membuka audiensi ini dengan membahas persiapan monitoring dan evaluasi (monev) Keterbukaan Informasi Publik, serta rencana pelaksanaan Bimbingan Teknis Tata Kelola Layanan Informasi Publik di lingkungan UPI.
Rektor UPI, Prof. Dr. M. Solehudin, memberikan arahan kepada tim telaah monev dan tim telaah monev PPID UPI. Beliau memaparkan pelaksanaan kegiatan Bimbingan Teknis Tata Kelola Layanan Informasi Publik yang akan mengundang Staf Ahli Komisi Informasi Pusat RI, Siti Ajijah S.H., M.H. Kegiatan tersebut akan dibagi menjadi dua sesi:
- Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik:
- Dasar Hukum Monev
- Tahapan Monev
- Hasil Monev
- Simulasi Monitoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik:
- Konten Website PPID UPI
- Simulasi Kuesioner Monev (DIP, DIK, dll.)
- Diskusi
Tim telaah monev juga mempresentasikan persiapan Keterbukaan Informasi Publik tahun 2021. Mereka menyampaikan capaian bahwa UPI pada tahun 2019 masuk klaster “Menuju Informatif” dan pada tahun 2020 masuk klaster “Cukup Informatif”. Beberapa strategi dan persiapan telah dilakukan terkait pembaruan data dokumen, kesiapan website PPID UPI, dan kesiapan pelayanan informasi publik. Proses yang telah dilewati meliputi:
- Telaah Monev: Evaluasi pelaksanaan tahun lalu dan analisis kelemahan.
- Sosialisasi: Proses komunikasi dan arahan dari pakar untuk kesiapan monev.
- Kegiatan Lain-lain: Berbagai aktivitas yang sedang berjalan.
Rencana Kerja Tindak Lanjut dipimpin oleh Dr. Yana Setiawan S.Pd., M.M. (Kasi Kelembagaan Humas UPI) dan Hana Silvana, S.Pd., M.Si. (Kasi Layanan Informasi Publik Humas UPI). Mereka akan bekerja berdasarkan saran dan rekomendasi dari Rektor UPI dan Sekretaris Universitas, termasuk menyusun matrik perencanaan pelaksanaan Keterbukaan Informasi Publik UPI ke depan. (JF/CS)
