Bandung, UPI
Pada Senin, 18 Maret 2024, Tim Arsip Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) mengunjungi Humas UPI untuk melakukan evaluasi terkait kegiatan kearsipan. Evaluasi ini merupakan bagian dari upaya rutin Arsip UPI yang dilakukan setidaknya sekali dalam setahun ke setiap unit kerja di lingkungan UPI, dengan tujuan untuk memonitoring dan memastikan pelaksanaan kearsipan berjalan dengan baik.
Kedatangan tim arsip disambut oleh Kepala Humas UPI, Prof. Suhendra, M.Ed., Ph.D., Kepala Administrasi Umum Humas UPI, dan sejumlah staf Humas UPI. Dalam kunjungan tersebut, tim Arsip UPI membawa instrumen evaluasi yang mencakup berbagai aspek, seperti proses pengarsipan, tempat penyimpanan arsip, dan kompetensi sumber daya manusia (SDM) terkait kearsipan.
Diskusi yang berlangsung antara tim Arsip UPI dan Humas UPI berjalan dengan dinamis dan interaktif. Kedua belah pihak berbagi pemaparan dan penjelasan, yang membantu Humas UPI semakin memahami pentingnya kearsipan yang baik dan benar.
Kepala Humas UPI, Prof. Suhendra, mengakui bahwa meskipun beberapa aspek kearsipan sudah berjalan dengan baik, masih ada beberapa hal yang perlu dibenahi. “Kami menyadari bahwa ada beberapa area yang membutuhkan perbaikan, dan kami berkomitmen untuk meningkatkan standar kearsipan kami kedepannya,” ujar Prof. Suhendra.
Evaluasi ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran dan kemampuan Humas UPI dalam mengelola arsip secara lebih efektif dan efisien. Selain itu, kegiatan ini juga merupakan bagian dari upaya UPI untuk terus meningkatkan kualitas layanan administrasi dan manajemen informasi di setiap unit kerjanya.
Dengan evaluasi ini, Humas UPI berkomitmen untuk segera menindaklanjuti rekomendasi yang diberikan oleh tim Arsip UPI, sehingga pengelolaan arsip dapat berjalan lebih optimal dan mendukung kegiatan operasional dengan lebih baik. (CS)
