Bandung, UPI
Pada hari Senin, 12 Desember 2022, Tim Humas UPI yang terdiri dari Ardi M Noer, S.Pd., M.M., Jaka Falah, S.S., M.Pd., dan Cawaludin Saputra, S.Pd., dari Seksi LIP, serta perwakilan dari Direktorat STI, mengikuti kegiatan desiminasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) untuk perguruan tinggi. Acara ini berlangsung di Ruang Rapim A, Gedung Rektorat ITB lantai 1, dan diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemdikbudristek).
Kegiatan ini membahas kebijakan SPBE Kementerian, layanan administrasi pemerintahan, terutama penerapan Tanda Tangan Elektronik pada aplikasi naskah dinas (SINDE), dan penerapan Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMKI) Kementerian.
Materi yang dipaparkan meliputi prinsip pelaksanaan dan ruang lingkup SPBE Kementerian. Berdasarkan Pasal 2 dan 3, prinsip pelaksanaan SPBE meliputi efektivitas, keterpaduan, kesinambungan, efisiensi, akuntabilitas, interoperabilitas, dan keamanan. Ruang lingkup SPBE mencakup tata kelola SPBE kementerian, manajemen SPBE kementerian, audit teknologi informasi dan komunikasi, penyelenggaraan SPBE kementerian, serta pemantauan dan evaluasi SPBE kementerian.
Selain itu, materi mengenai Sistem Manajemen Keamanan Informasi (SMKI) juga disampaikan. Program kerja SMKI mencakup peningkatan keamanan, penanganan insiden keamanan SPBE, audit keamanan SPBE, edukasi kesadaran keamanan SPBE, manajemen risiko, penilaian kerentanan keamanan SPBE, dan peningkatan keamanan SPBE. Materi ini menekankan bahwa keamanan akses memastikan perangkat pengguna yang terhubung ke dalam SPBE Kementerian mendapatkan perlindungan keamanan dan tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berhak.
Pemaparan mengenai Tanda Tangan Elektronik juga disampaikan, termasuk eSign Cloud. Aplikasi eSign, yang dikembangkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik, dirancang untuk memenuhi kebutuhan tanda tangan elektronik pada instansi pemerintah. Aplikasi eSign berbasis cloud ini dapat diterapkan pada aplikasi elektronik lainnya di lingkungan instansi pemerintah. Implementasi eSign menggunakan API Service, sehingga proses tanda tangan elektronik dapat dilakukan melalui masing-masing halaman aplikasi Sistem Informasi.
Secara khusus, Pusdatin sebagai pengelola SPBE bertugas mendorong implementasi SPBE di lingkungan Kemdikbudristek. Kegiatan ini ditujukan kepada PTN untuk memperoleh informasi terkait SPBE dan memanfaatkan aplikasi tersebut di lingkungan kerja mereka.
Dengan mengikuti kegiatan ini, Humas UPI berkomitmen untuk terus meningkatkan implementasi SPBE di lingkungan Universitas Pendidikan Indonesia, guna mendukung efektivitas, efisiensi, dan keamanan dalam pengelolaan administrasi dan layanan publik. (JF/CS)
