PROFIL

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Fungsi dan Tugas Kepala Humas UPI

Fungsi Hubungan Masyarakat sebagai pelaksana pengembangan kegiatan kehumasan.

Tugas Hubungan Masyarakat meliputi:

  1. Menyusun rencana dan program kerja Hubungan Masyarakat;
  2. Mendokumentasikan, menganalisis, dan menyosialisasikan kebijakan pemerintah di bidang kehumasan;
  3. Menyusun, menyosialisasikan, dan mendokumentasikan kebijakan UPI bidang kehumasan
  4. Merumuskan kebijakan teknis di bidang kehumasan;
  5. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan kehumasan;
  6. Membentuk jaringan kerja sama Hubungan Masyarakat internal (internal public relations) dan eksternal (external public relations) baik nasional maupun internasional melalui media cetak dan media elektronik;
  7. Mengoptimalkan media untuk pengelolaan dan publikasi informasi program dan pencitraan UPI;
  8. Mengoordinasikan kegiatan publisitas, PR Campaign, dan pencitraan;
  9. Mengoordinasikan kegiatan Hubungan Masyarakat dengan unit-unit kerja di UPI yang terkait dengan kegiatan kehumasan;
  10. Memberi Informasi kepada pimpinan tentang opini public terkini dan menganalisis opini public tentang UPI dan mempersiapkan bantahan terkait berita yang tidak sesuai;
  11. Melakukan Evaluasi dan Quality Control atas perencanaan, pelaksanaan, capaian dan pelaporan bidang kehumasan;
  12. Melakukan koordinasi dengan Pelaksanaan PPID, ULT dan Lapor untuk kelancaraan semua program kegiatan Kepala Humas dan Program Unggulan Humas UPI (TVUPI; kabar.upi.edu; website: upi.edu; twitter: @upi.edu; IG: @upiofficial; Whatsapp, dan Facebook: Universitas Pendidikan Indonesia
  13. Mengoordinasikan dan menganalisis kontribusi produk unggulan Hubungan Masyarakat untuk Kebutuhan Pemeringkatan UPI, Pemeringkatan PPID, Award Humas Nasional; Keterbukaan Informasi Publik; SP4IN; dan Anugerah LAPOR; dan 
  14. Melaksanakan penjaminan mutu kegiatan kehumasan; 
  15. Menghimpun, mengolah, menganalisis, dan mendokumentasikan data bidang kehumasan; 
  16. Melaporkan kegiatan bidang kehumasan kepada Sekretaris Universitas secara berkala; dan 
  17. Melaksanakan tugas kedinasan yang dikoordinasikan melalui Sekretariat Universitas

Wewenang Kepala Humas UPI

  1. Membentuk tim kerja internal dalam rangka pelaksanaan fungsi dan tugasnya; 
  2. Mengambil keputusan dan membuat kebijakan sesuai dengan fungsi, tugas, dan wilayah kerjanya; 
  3. Menjabarkan dan mengimplementasikan kebijakan Rektor ke dalam program kerja dengan berpedoman kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan 
  4. Melaksanakan pengendalian, koordinasi, dan pembinaan sumber daya manusia di lingkungan Hubungan Masyarakat. 

Hubungan Kerja Kepala Humas UPI

  1. Melaksanakan perintah dari pimpinan universitas di bawah koordinasi Sekretariat Universitas; 
  2. Memberikan perintah kepada Kepala Seksi Hubungan Kelembagaan, Kepala Seksi Layanan Informasi Publik, Kepala Seksi Liputan, Publikasi, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media, Kepala Seksi Televisi dan Radio, dan Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya; dan 
  3. Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.

Fungsi dan Tugas Kepala Seksi Hubungan Kelembagaan Humas UPI

Fungsi Seksi Hubungan Kelembagaan adalah pelaksana layanan informasi publik untuk mengkomunikasikan berbagai kebijakan Pimpinan UPI dengan pihak internal dan eksternal melalui Unit Layanan Terpadu (ULT) sebagai pelaksana tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Tugas :

  1. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Hubungan Kelembagaan;
  2. Mendokumentasikan dan menyosialisasikan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan layanan hubungan kelembagaan;
  3. Menyusun, mendokumentasikan, dan menyosialisasikan dokumen kebijakan UPI yang terkait dengan hubungan kelembagaan secara internal maupun eksternal;
  4. Membentuk jaringan kerja sama kelembagaan baik internal (internal public relations) dan eksternal (external public relations);
  5. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi program kerja terkait hubungan kelembagaan baik internal (internal public relations) dan eksternal (external public relations);
  6. Mengoordinasikan program kerja hubungan kelembagaan dengan unit-unit kerja di UPI yang terkait dengan kegiatan kehumasan;
  7. Melaksanakan pemantauan terhadap program kerja hubungan kelembagaan;
  8. Menghimpun, mengolah, menganalisis, dan mendokumentasikan data dan mempublikasikan laporan program kerja hubungan kelembagaan secara periodik;
  9. Melaksanakan penjaminan mutu hubungan kelembagaan; dan
  10. Melaporkan program kerja hubungan kelembagaan kepada Kepala Hubungan Masyarakat secara berkala.

Wewenang :

  1. Mengambil keputusan dan membuat kebijakan sesuai dengan fungsi, tugas, wewenang dan wilayah kerjanya;
  2. Menjabarkan dan mengimplementasikan kebijakan UPI ke dalam program kerja seksi dengan berpedoman kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan
  3. Melakukan pengendalian, koordinasi, dan pembinaan sumber daya manusia dilingkungan seksi.

Hubungan Kerja :

  1. Menerima perintah dari Kepala Hubungan Masyarakat;
  2. Memberikan perintah kepada sumber daya yang ada di lingkungan seksi; dan
  3. Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnyM

Fungsi dan Tugas Kepala Seksi Layanan Informasi Publik Humas UPI

Fungsi Seksi Layanan Informasi Publik adalah pelaksana layanan informasi publik untuk mengkomunikasikan berbagai kebijakan Pimpinan UPI dengan pihak internal dan eksternal melalui Unit Layanan Terpadu (ULT) sebagai pelaksana tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Tugas :

  1. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Layanan Informasi Publik;
  2. Mendokumentasikan dan menyosialisasikan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan layanan informasi publik;
  3. Menyusun, mendokumentasikan, dan menyosialisasikan dokumen kebijakan UPI yang terkait dengan layanan informasi publik secara internal maupun eksternal;
  4. Melaksanakan dan memantau layanan informasi publik mengenai berbagai kebijakan Pimpinan UPI kepada pihak internal dan eksternal melalui Unit Layanan Terpadu (ULT) sebagai pelaksana tugas PPID;
  5. Menghimpun, mengolah, menganalisis, dan mendokumentasikan data dan mempublikasikan laporan seluruh layanan informasi publik secara periodik;
  6. memberi Informasi kepada pimpinan tentang opini public terkini dan menganalisis opini public tentang UPI dan mempersiapkan bantahan terkait berita yang tidak sesuai;
  7. Melakukan koordinasi dengan Pelaksanaan PPID, ULT dan Lapor, Anugerah LAPOR, dan Keterbukaan Informasi Publik;
  8. Mengoordinasikan dan menganalisis kontribusi produk unggulan Hubungan Masyarakat untuk Kebutuhan Pemeringkatan UPI, Pemeringkatan PPID, dan penghargaan bidang kehumasan;
  9. Melaksanakan penjaminan mutu layanan informasi publik; dan
  10. Melaporkan kegiatan layanan informasi publik kepada Kepala Hubungan Masyarakat secara berkala.

Wewenang :

  1. Mengambil keputusan dan membuat kebijakan sesuai dengan fungsi, tugas, wewenang dan wilayah kerjanya;
  2. Menjabarkan dan mengimplementasikan kebijakan UPI ke dalam program kerja seksi dengan berpedoman kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan
  3. Melakukan pengendalian, koordinasi, dan pembinaan sumber daya manusia di lingkungan seksi.

Hubungan Kerja :

  1. menerima perintah dari Kepala Hubungan Masyarakat;
  2. memberikan perintah kepada sumber daya yang ada di lingkungan seksi; dan
  3. berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.

Fungsi dan Tugas Kepala Seksi Liputan, Publikasi, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media Humas UPI

Fungsi Seksi Liputan, Publikasi, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media adalah pelaksana tugas peliputan, publikasi, pendokumentasian, dan pengelolaan berbagai jenis media untuk peningkatan pencitraan UPI.

Tugas :

  1. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Liputan, Publikasi, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media;
  2. Menyusun rencana bisnis proses dan program kerja Seksi Liputan, Publikasi, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media
  3. Mendokumentasikan dan menyosialisasikan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan peliputan, publikasi, dokumentasi, dan pengelolaan berbagai jenis media;
  4. Menyusun, mendokumentasikan, dan menyosialisasikan dokumen kebijakan UPI yang terkait dengan peliputan, publikasi, dokumentasi, dan pengelolaan berbagai jenis media;
  5. Melaksanakan peliputan, publikasi, dokumentasi, dan pengelolaan berbagai jenis media;
  6. Melaksanakan pemantauan terhadap peliputan, publikasi, dokumentasi, dan pengelolaan berbagai jenis media;
  7. Menghimpun, mengolah, menganalisis, dan mendokumentasikan data mengenai peliputan, publikasi, dokumentasi, dan pengelolaan berbagai jenis media;
  8. Mengoptimalkan media untuk pengelolaan dan publikasi informasi program dan pencitraan UPI; 
  9. Mengoordinasikan kegiatan publisitas, PR Campaign, dan pencitraan melalui website: upi.edu, portal berita: kabar.upi.edu, twitter: @upi_official, IG : @upiofficial; Whatsapp, dan Facebook : Universitas Pendidikan Indonesia; 
  10. Melaksanakan penjaminan mutu peliputan, publikasi, dokumentasi, dan pengelolaan berbagai jenis media; dan 
  11. Melaporkan kegiatan Seksi Liputan, Publikasi, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media kepada Kepala Hubungan Masyarakat secara berkala

Wewenang :

  1. Mengambil keputusan dan membuat kebijakan sesuai dengan fungsi, tugas, dan wilayah kerjanya;
  2. Menjabarkan dan mengimplementasikan kebijakan UPI ke dalam program kerja seksi dengan berpedoman kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan
  3. Pengendalian, koordinasi, dan pembinaan sumber daya manusia di lingkungan seksi

Hubungan kerja :

  1. Menerima perintah dari Kepala Hubungan Masyarakat;
  2. Memberikan perintah kepada sumber daya yang ada di lingkungan seksi; dan
  3. Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.

Fungsi dan Tugas Kepala Seksi Televisi dan Radio

Fungsi i Seksi Televisi dan Radio adalah pelaksana tugas pengelolaan TVUPI dan radio untuk peningkatan pencitraan UPI

Tugas :

  1. Menyusun rencana bisnis proses dan program kerja Seksi Televisi dan Radio;
  2. Mendokumentasikan dan menyosialisasikan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan pengelolaan TVUPI dan radio untuk peningkatan pencitraan UPI;
  3. Menyusun, mendokumentasikan, dan menyosialisasikan dokumen kebijakan UPI
    yang terkait dengan pengelolaan TVUPI dan radio untuk peningkatan pencitraan UPI;
  4. Melaksanakan pengelolaan TVUPI dan radio untuk peningkatan pencitraan UPI; 
  5. melaksanakan pemantauan terhadap pengelolaan TVUPI dan radio untuk
    peningkatan pencitraan UPI
  6. Menghimpun, mengolah, menganalisis, dan mendokumentasikan data mengenai pengelolaan TVUPI dan radio untuk peningkatan pencitraan UPI; 
  7. Mengoptimalkan pengelolaan TVUPI dan radio untuk publikasi informasi program, kegiatan dan kebijakan UPI dalam meningkatkan brand image dan awareness UPI di kalangan stakeholders; 
  8. Mengoordinasikan, memantau dan mengevaluasi program kerja dalam pengelolaan TVUPI dan radio; 
  9. Melaksanakan penjaminan mutu pengelolaan TVUPI dan radio untuk peningkatan pencitraan UPI; dan 
  10. Melaporkan kegiatan Seksi Televisi dan Radio kepada Kepala Hubungan Masyarakat secara berkala. 

Wewenang :

  1. Mengambil keputusan dan membuat kebijakan sesuai dengan fungsi, tugas, wewenang dan wilayah kerjanya;
  2. Menjabarkan dan mengimplementasikan kebijakan UPI ke dalam program kerja seksi dengan berpedoman kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan
  3. Pengendalian, koordinasi, dan pembinaan sumber daya manusia di lingkungan seksi.

Hubungan Kerja :

  1. Menerima perintah dari Kepala Hubungan Masyarakat;
  2. Memberikan perintah kepada sumber daya yang ada di lingkungan seksi; dan
  3. Berkoordinasi dengan Kepala Seksi lain dan/atau pimpinan unit lain terkait dengan fungsi dan tugasnya.

Fungsi dan Tugas Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya Humas UPI

Fungsi Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya Hubungan Masyarakat adalah pelaksana teknis dalam memberikan layanan administrasi

Tugas Fungsi :

  1. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya Hubungan Masyarakat;
  2. Melaksanakan layanan administrasi kesekretariatan dan kearsipan;
  3. Melaksanakan layanan kerumahtanggaan;
  4. Melaksanakan layanan administrasi kepegawaian;
  5. Melaksanakan layanan administrasi keuangan;
  6. Melaksanakan layanan administrasi pengadaan barang dan jasa; g. melaksanakan layanan administrasi pemeliharaan sarana dan prasarana; h. melaksanakan penjaminan mutu internal; dan i. melaporkan kegiatan administrasi umum kepada Kepala Hubungan Masyarakat secara berkala. 

Wewenang :

  1. Mengambil keputusan dan kebijakan sesuai dengan fungsi, tugas, wewenang dan wilayah kerjanya; dan
  2. Melakukan pengendalian, koordinasi, dan pembinaan sumber daya manusia di lingkungannya.

Hubungan :

  1. Melaksanakan perintah dari Kepala Hubungan Masyarakat;
  2. Mengoordinasikan jabatan fungsional;
  3. Memberikan perintah kepada sumber daya manusia yang ada lingkungannya; dan
  4. Berkoordinasi dengan pimpinan unit lain terkait dengan fungsi dan tugasnya