PROFIL

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

Di awal pendiriannya, Humas UPI pernah dipimpin oleh Prof. Dr. H. Engkoswara, M.Ed., Drs. Uyoh Sadulloh, M.Pd., Prof. Dr. Drs. Astim Riyanto, S. H., M. H., Prof. Dr. Dinn Wahyudin, M.A., dan Dadang Sudana, M.A.,Ph.D.

Berdasarkan Keputusan Rektor UPI Nomor 5493/H40/KL/2010, unit ini dipimpin oleh seorang Kepala Kantor Humas untuk periode Masa bakti 2010-2014, yaitu Prof. Dr. H. Suwatno, M.Si., yang bertanggung jawab langsung kepada Rektor Prof. Dr. H. Sunaryo Kartadinata, M. Pd.

Periode Masa bakti 2015-2019, ditetapkanlah Dr. Yuliawan Kasmahidayat, M.Si sebagai Kepala Kantor Humas, yang bertanggung jawab langsung kepada Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Pengembangan, dan Sistem Informasi Prof. Dr. Aim Abdulkarim, M.Pd.

Periode Masa bakti 2019-2023, Berdasarkan Keputusan Rektor UPI Nomor 11436/UN40/KP/2019, ditetapkanlah Prof. Dr. Deni Darmawan, M.Si. bertanggung jawab langsung kepada Sekretaris Universitas Prof. Riswanda Setiadi, MA., Ph.D

Fungsi dan Tugas Kepala Humas

Fungsi Hubungan Masyarakat sebagai pelaksana pengembangan kegiatan kehumasan.

Tugas Hubungan Masyarakat meliputi:

  1. Menyusun rencana dan program kerja Hubungan Masyarakat;
  2. Mendokumentasikan, menganalisis, dan menyosialisasikan kebijakan pemerintah di bidang kehumasan;
  3. Menyusun, menyosialisasikan, dan mendokumentasikan kebijakan UPI bidang kehumasan
  4. Merumuskan kebijakan teknis di bidang kehumasan;
  5. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan kehumasan;
  6. Membentuk jaringan kerja sama Hubungan Masyarakat internal (internal public relations) dan eksternal (external public relations) baik nasional maupun internasional melalui media cetak dan media elektronik;
  7. Mengoptimalkan media untuk pengelolaan dan publikasi informasi program dan pencitraan UPI;
  8. Mengoordinasikan kegiatan publisitas, PR Campaign, dan pencitraan;
  9. Mengoordinasikan kegiatan Hubungan Masyarakat dengan unit-unit kerja di UPI yang terkait dengan kegiatan kehumasan;
  10. Memberi Informasi kepada pimpinan tentang opini public terkini dan menganalisis opini public tentang UPI dan mempersiapkan bantahan terkait berita yang tidak sesuai;
  11. Melakukan Evaluasi dan Quality Control atas perencanaan, pelaksanaan, capaian dan pelaporan bidang kehumasan;
  12. Melakukan koordinasi dengan Pelaksanaan PPID, ULT dan Lapor untuk kelancaraan semua program kegiatan Kepala Humas dan Program Unggulan Humas UPI (TVUPI; kabar.upi.edu; website: upi.edu; twitter: @upi.edu; IG: @upiofficial; Whatsapp, dan Facebook: Universitas Pendidikan Indonesia
  13. Mengoordinasikan dan menganalisis kontribusi produk unggulan Hubungan Masyarakat untuk Kebutuhan Pemeringkatan UPI, Pemeringkatan PPID, Award Humas Nasional; Keterbukaan Informasi Publik; SP4IN; dan Anugerah LAPOR; dan 
  14. Melaksanakan penjaminan mutu kegiatan kehumasan; 
  15. Menghimpun, mengolah, menganalisis, dan mendokumentasikan data bidang kehumasan; 
  16. Melaporkan kegiatan bidang kehumasan kepada Sekretaris Universitas secara berkala; dan 
  17. Melaksanakan tugas kedinasan yang dikoordinasikan melalui Sekretariat Universitas

Wewenang Kepala Humas UPI

  1. Membentuk tim kerja internal dalam rangka pelaksanaan fungsi dan tugasnya; 
  2. Mengambil keputusan dan membuat kebijakan sesuai dengan fungsi, tugas, dan wilayah kerjanya; 
  3. Menjabarkan dan mengimplementasikan kebijakan Rektor ke dalam program kerja dengan berpedoman kepada peraturan perundang-undangan yang berlaku; dan 
  4. Melaksanakan pengendalian, koordinasi, dan pembinaan sumber daya manusia di lingkungan Hubungan Masyarakat. 

Hubungan Kerja Kepala Humas UPI

  1. Melaksanakan perintah dari pimpinan universitas di bawah koordinasi Sekretariat Universitas; 
  2. Memberikan perintah kepada Kepala Seksi Hubungan Kelembagaan, Kepala Seksi Layanan Informasi Publik, Kepala Seksi Liputan, Publikasi, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media, Kepala Seksi Televisi dan Radio, dan Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya; dan 
  3. Berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan fungsi dan tugasnya.

Fungsi dan Tugas Kepala Seksi Hubungan Kelembagaan
Fungsi Seksi Hubungan Kelembagaan adalah pelaksana layanan informasi publik untuk mengkomunikasikan berbagai kebijakan Pimpinan UPI dengan pihak internal dan eksternal melalui Unit Layanan Terpadu (ULT) sebagai pelaksana tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Tugas

  1. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Hubungan Kelembagaan;
  2. Mendokumentasikan dan menyosialisasikan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan layanan hubungan kelembagaan;
  3. Menyusun, mendokumentasikan, dan menyosialisasikan dokumen kebijakan UPI yang terkait dengan hubungan kelembagaan secara internal maupun eksternal;
  4. Membentuk jaringan kerja sama kelembagaan baik internal (internal public relations) dan eksternal (external public relations);
  5. Merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi program kerja terkait hubungan kelembagaan baik internal (internal public relations) dan eksternal (external public relations);
  6. Mengoordinasikan program kerja hubungan kelembagaan dengan unit-unit kerja di UPI yang terkait dengan kegiatan kehumasan;
  7. Melaksanakan pemantauan terhadap program kerja hubungan kelembagaan;
  8. Menghimpun, mengolah, menganalisis, dan mendokumentasikan data dan mempublikasikan laporan program kerja hubungan kelembagaan secara periodik;
  9. Melaksanakan penjaminan mutu hubungan kelembagaan; dan
  10. Melaporkan program kerja hubungan kelembagaan kepada Kepala Hubungan Masyarakat secara berkala.

Fungsi dan Tugas Kepala Seksi Layanan Informasi Publik Humas UPI
Fungsi Seksi Layanan Informasi Publik adalah pelaksana layanan informasi publik untuk mengkomunikasikan berbagai kebijakan Pimpinan UPI dengan pihak internal dan eksternal melalui Unit Layanan Terpadu (ULT) sebagai pelaksana tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)

Tugas

  1. Menyusun rencana dan prpgram kerja seksi layanan informasi publik
  2. Mendokumentasikan dan menyosialisasi peraturan perundang-udangan yang terkait dengan layanan informasi publik
  3. menyusun, mendokumnetasikan, dan menyosialsiasi dokumen kebijakan UPI yang terkait dengan layanan informasi publik secara internal dan ekternal. 
  4. Melaksanakan dan memantau layanan informasi publik mengenaik berbagai kebijakan pimpinan UPI kepada pihak internal dan ekternal melalui unit layanan terpadu (ULT) sebagai pelaksana tugas PPID
  5. Mengjimpun, mengolah, menganaisis dan mendokumentasikan data dan mempublikasikan laoran seluruh layanan informasi publik secara periodik
  6. Memberi informasi kepada pimpinan tentang opini publik terkini dan menganalisis opini publik tentang UPI dan mempersiapkan bantahan terkait berita yang tidak sesuai
  7. Melakukan koordinasi dengan pelaksana PPID, ULT, Lapor, Anugerah Lapor, dan Keterbukaan Informasi Publik
  8. Mengkoordinasikan dan menganalisis kontribusi produk unggulan hubungan masyarakat untuk kebutuhan pemeringkatan UPI, Pemeringkatan PPID, dan penghargaan Kehumasan 
  9. Melaksanakan penjaminan mutu layanan informasi publik
  10. Melaporkan kegiatan layanan informasi publik kepada hubungan masyarakat secara berkala

Fungsi dan Tugas Kepala Seksi Liputan, Publikasi, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media Humas UPI
Fungsi Seksi Liputan, Publikasi, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media adalah pelaksana tugas peliputan, publikasi, pendokumentasian, dan pengelolaan berbagai jenis media untuk peningkatan pencitraan UPI.

Tugas

  1. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Liputan, Publikasi, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media;
  2. Menyusun rencana bisnis proses dan program kerja Seksi Liputan, Publikasi, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media
  3. Mendokumentasikan dan menyosialisasikan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan peliputan, publikasi, dokumentasi, dan pengelolaan berbagai jenis media;
  4. Menyusun, mendokumentasikan, dan menyosialisasikan dokumen kebijakan UPI yang terkait dengan peliputan, publikasi, dokumentasi, dan pengelolaan berbagai jenis media;
  5. Melaksanakan peliputan, publikasi, dokumentasi, dan pengelolaan berbagai jenis media;
  6. Melaksanakan pemantauan terhadap peliputan, publikasi, dokumentasi, dan pengelolaan berbagai jenis media;
  7. Menghimpun, mengolah, menganalisis, dan mendokumentasikan data mengenai peliputan, publikasi, dokumentasi, dan pengelolaan berbagai jenis media;
  8. Mengoptimalkan media untuk pengelolaan dan publikasi informasi program dan pencitraan UPI; 
  9. Mengoordinasikan kegiatan publisitas, PR Campaign, dan pencitraan melalui website: upi.edu, portal berita: kabar.upi.edu, twitter: @upi_official, IG : @upiofficial; Whatsapp, dan Facebook : Universitas Pendidikan Indonesia; 
  10. Melaksanakan penjaminan mutu peliputan, publikasi, dokumentasi, dan pengelolaan berbagai jenis media; dan 
  11. Melaporkan kegiatan Seksi Liputan, Publikasi, Dokumentasi, dan Pengelolaan Media kepada Kepala Hubungan Masyarakat secara berkala

Fungsi dan Tugas Kepala Seksi Televisi dan Radio
Fungsi  Seksi Televisi dan Radio adalah pelaksana tugas pengelolaan TVUPI dan radio untuk peningkatan pencitraan UPI

Tugas

  1. Menyusun rencana bisnis proses dan program kerja Seksi Televisi dan Radio;
  2. Mendokumentasikan dan menyosialisasikan peraturan perundang-undangan yang terkait dengan pengelolaan TVUPI dan radio untuk peningkatan pencitraan UPI;
  3. Menyusun, mendokumentasikan, dan menyosialisasikan dokumen kebijakan UPI
    yang terkait dengan pengelolaan TVUPI dan radio untuk peningkatan pencitraan UPI;
  4. Melaksanakan pengelolaan TVUPI dan radio untuk peningkatan pencitraan UPI; 
  5. melaksanakan pemantauan terhadap pengelolaan TVUPI dan radio untuk
    peningkatan pencitraan UPI
  6. Menghimpun, mengolah, menganalisis, dan mendokumentasikan data mengenai pengelolaan TVUPI dan radio untuk peningkatan pencitraan UPI; 
  7. Mengoptimalkan pengelolaan TVUPI dan radio untuk publikasi informasi program, kegiatan dan kebijakan UPI dalam meningkatkan brand image dan awareness UPI di kalangan stakeholders; 
  8. Mengoordinasikan, memantau dan mengevaluasi program kerja dalam pengelolaan TVUPI dan radio; 
  9. Melaksanakan penjaminan mutu pengelolaan TVUPI dan radio untuk peningkatan pencitraan UPI; dan 
  10. Melaporkan kegiatan Seksi Televisi dan Radio kepada Kepala Hubungan Masyarakat secara berkala. 

Fungsi dan Tugas Kepala Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya Humas UPI
Fungsi Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya Hubungan Masyarakat adalah pelaksana teknis dalam memberikan layanan administrasi

Tugas

  1. Menyusun rencana dan program kerja Seksi Administrasi Umum dan Sumber Daya Hubungan Masyarakat;
  2. Melaksanakan layanan administrasi kesekretariatan dan kearsipan;
  3. Melaksanakan layanan kerumahtanggaan;
  4. Melaksanakan layanan administrasi kepegawaian;
  5. Melaksanakan layanan administrasi keuangan;
  6. Melaksanakan layanan administrasi pengadaan barang dan jasa; g. melaksanakan layanan administrasi pemeliharaan sarana dan prasarana; h. melaksanakan penjaminan mutu internal; dan i. melaporkan kegiatan administrasi umum kepada Kepala Hubungan Masyarakat secara berkala.